AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL – Don Jorge Aguilar Heredia Fundación

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
II. DEFINICIONES Y/O CONCEPTOS UTILIZADOS EN EL PRESENTE AVISO
III. FINALIDADES DE LOS DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS
IV. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
V. REVOCACIÓN DE SU CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
VI. TRANSFERENCIA A TERCEROS DE SU INFORMACIÓN PERSONAL
VII. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
VIII. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

I.- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

La fundación Jorge Ángel Aguilar Heredia A.C., con domicilio ubicado en calle 16 de Septiembre No. 104, colonia San Isidro, en Tecomán, Colima, C.P. 28140, conocida como “fundación Don Jorge Aguilar Heredia” (en lo sucesivo, “la fundación” y/o el “Responsable”), ha desarrollado una política de privacidad que desea ayudar a comprender la forma en la que la fundación recaba, utiliza, transfiere y almacena sus datos personales, de conformidad con el Artículo 16 Constitucional y en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás normativa aplicable. Por lo tanto, le informamos que la fundación es la responsable del tratamiento, uso y protección de sus Datos Personales que se encuentren en nuestra posesión.

II.- DEFINICIONES Y/O CONCEPTOS UTILIZADOS EN EL PRESENTE AVISO

Datos Personales:
Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable, las cuales, para fácil entendimiento, se pueden distribuir en Categorías de Datos Personales. Recabamos sus datos personales de forma directa cuando nos lo proporciona por diversos medios, (i) en nuestras instalaciones, (ii) en forma telefónica, (iii) mediante nuestra página web y (iv) cuando nos proporciona información con el fin de apoyar las campañas que realizamos conforme a nuestro objeto social (por ejemplo, por medio de donativos).

Categorías de Datos Personales:

Datos de Identificación: Información del Titular que permite distinguirlo de una comunidad, tales como: Clave Única de Registro de Población (CURP); Registro Federal de Contribuyentes (RFC); lugar y fecha de nacimiento; nacionalidad; edad; fotografía; entre otros similares.
Datos de Contacto: Información que permite iniciar o mantener una comunicación con su Titular, tales como: número de teléfono o celular; dirección de correo electrónico; domicilio comercial; usuarios de redes sociales; entre otros similares.
Datos Laborales: Información relativa a la situación laboral de su Titular, tales como: su empleo, ocupación, cargo o comisión; datos de contacto institucionales o relativas a su empleo; puesto o función al interior de una empresa y/o cualquier tipo de organización privada o pública; desempeño y aptitudes laborales, así como la experiencia profesional; datos obtenidos a partir de procesos reclutamiento, selección, contratación; datos relativos a empleos previos o actuales; referencias laborales; entre otros.
Datos Académicos: Información concerniente a una persona física que describe su preparación, aptitudes, estudios, desarrollo, especialidad y orientación profesional o técnica, generalmente avalada por instituciones educativas, tales como: títulos; grados académicos; cédula profesional; certificados; reconocimientos; diplomados; cursos; entre otros.
Datos Patrimoniales o Financieros: Información concerniente a los bienes, derechos, cargas u obligaciones del Titular, susceptibles de valoración económica, tales como: bienes muebles e inmuebles; información fiscal, número de seguridad social; titularidad sobre bienes intangibles; historial crediticio; ingresos y egresos; cuentas bancarias; seguros; afores; fianzas; número de tarjeta de crédito; créditos contraídos; participación en sociedades mercantiles o civiles; entre otros.

La Ley estipula que, en caso de que los Datos Personales recopilados incluyan datos sensibles, patrimoniales y/o financieros, el Responsable debe llevar a cabo actos que recojan y constituyan el consentimiento expreso del Titular por así disponerlo el segundo párrafo del artículo 8 de la Ley y demás legislaciones aplicables. Lo anterior, se podrá llevar a cabo mediante la firma del formato correspondiente, sea impreso, o utilizando medios electrónicos, a través de respuestas directas, y sus correspondientes procesos para la formación del consentimiento, a título enunciativo más no limitativo, mediante el consentimiento expreso y suministro por parte del Titular de los Datos Personales.

Datos Personales Sensibles:
Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuros, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.

Datos Personales de menores de edad:
Conocemos la importancia que tiene la protección de la privacidad y los datos personales de los menores de edad, por lo que no obtenemos, usamos, divulgamos o almacenamos información relacionada con menores de edad, sin el consentimiento previo de sus padres o tutores. Si eres padre, madre o tutor y tienes noticia que algún menor de edad haya proporcionado sus datos personales sin tu consentimiento, puede solicitar que dichos datos sean cancelados.

Legislación vigente aplicable.
Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. (LFPDPPP)
Reglamento: Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.(RLFPDPPP)

III.- FINALIDADES DE LOS DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS

Forma en que le recabamos su información personal:
Recolectamos datos personales del Titular mediante la entrega directa y/o personal por cualquier medio de contacto entre el Titular y el Responsable. También puede recolectar datos personales de manera indirecta a través de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles permitidas por la ley, tales como los directorios telefónicos o bases de datos públicas en internet y cuya utilización será para las finalidades correspondientes a la situación en la que el Titular se encuentre, conforme al presente apartado este Aviso de Privacidad.

Sus datos personales serán utilizados y tratados dependiendo del caso particular en el que Usted se encuentre, y en consecuencia, de cómo sean proporcionados o recabados, siempre acorde con el presente Aviso de Privacidad o sus actualizaciones que, en su momento, se pongan a su disposición para cumplir con las siguientes finalidades necesarias:

Si es usuario o beneficiario de los servicios brindados por la fundación:
Datos Personales que se tratarán principalmente:

Datos de Identificación.
Datos de Contacto.

Si es proveedor nuestro o colabora en nuestras campañas:
Datos Personales que se tratarán principalmente:

Datos de Identificación.
Datos de Contacto.
Datos Patrimoniales o Financieros.

Si labora en nuestra organización o está en proceso de selección:
Datos Personales que se tratarán principalmente:

Datos de Identificación.
Datos de Contacto.
Datos Patrimoniales o Financieros.
Datos Laborales.
Datos Personales Sensibles.
Datos Académicos.

Si contribuye con donativos o en especie a la fundación:
Los datos de Identificación, de Contacto, Patrimoniales o Financieros que de manera voluntaria sean proporcionados al Responsable, serán utilizados para los fines descritos en el apartado de “Categorías de Datos Personales” y/o para la emisión de comprobantes fiscales; registros y seguimientos de aportaciones, registros en la base de datos de donantes, así como cualquier otra finalidad análoga a las aquí establecidas y estarán protegidos por medidas de seguridad.

Por video vigilancia dentro de nuestras instalaciones:
Las imágenes obtenidas por las cámaras de video que se localizan dentro de nuestras instalaciones son para su seguridad y la de todos nuestros visitantes y colaboradores mediante su supervisión o monitoreo permanente. Las imágenes se mantienen por un máximo de 15 días por motivos de seguridad, después de lo cual son borradas definitivamente.

Para acceso a nuestras instalaciones:
Con motivo de asegurar medidas preventivas para su seguridad y la de todos nuestros visitantes y colaboradores, hacemos de su conocimiento las medidas de seguridad que exigen te pidamos información personal.

En contratos con terceros:
En la elaboración de contratos con terceros, como es el caso de los contratos de arrendamiento y de prestación de servicios profesionales y otros de naturaleza semejante, nos comprometemos a respetar y a dar tratamiento adecuado a la información personal resultante.

IV.- LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE TUS DATOS PERSONALES

Si desea limitar el uso o divulgación de su información personal en nuestra posesión, el mecanismo que se ha implementado para el ejercicio de dichos derechos es a través de la presentación de la solicitud respectiva, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección:

protecciondedatos@coliman.com con el asunto: SOLICITUD DE LIMITACIÓN O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES.

V.- REVOCACIÓN DE SU CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

Tiene derecho de revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de tu información personal, ya sea en consentimiento tácito, o expreso y por escrito. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por razón de alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, se aclara que la revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos.

Asimismo, es importante considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio ofrecido.

El mecanismo que se ha implementado es a través de la presentación de la solicitud respectiva, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección:

protecciondedatos@coliman.com, con el asunto: SOLICITUD DE REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

El plazo para atender su solicitud es de 20 días hábiles. Le informaremos sobre la procedencia de esta a través de los medios que nos proporcionó para efectos de notificarle la resolución respectiva.

VI.- TRANSFERENCIA A TERCEROS DE TU INFORMACIÓN PERSONAL

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento y tomando en cuenta las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley.

Salvo en los casos del artículo 37 de la Ley:

Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte.
Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.
Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero.
Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia.
Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

Únicamente transferiremos sus datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, que estén relacionados jurídica o comercialmente con nosotros para cumplir con las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad y en sus actualizaciones puestas a su disposición, por lo que podremos transferir sus datos personales en los casos previstos y autorizados por la Ley y conforme a lo siguiente:

Al Servicio de Administración Tributaria, en virtud de los procesos de emisión y envío de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet.
A personas afiliadas y/o relacionadas con nosotros cuando sea necesario.
A distintas autoridades para el desahogo de requerimientos o por constar estos en algún tipo de legislación o normatividad.

Sus datos personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad que se pone a su disposición y en su caso conforme lo que establecen las disposiciones legales respectivas.

VII.- MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios.

Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios:

Trípticos o folletos disponibles en nuestros establecimientos o centros de atención.
En nuestra página web (Sección Aviso de Privacidad).
Se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

VIII.- DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

Usted, como Titular de los datos personales recabados por el Responsable, tiene derecho a acceder a los datos personales recabados, así como conocer para qué son utilizados y las condiciones de uso de estos. Lo anterior, se realiza mediante el ejercicio del Titular, de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (derechos “ARCO”) respecto a sus datos personales y/o sensibles. Asimismo, usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales y revocar el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de estos, siempre y cuando el tratamiento no sea un tratamiento necesario o que resulte de una relación jurídica.

LOS DERECHOS ARCO CONSISTEN EN:

ACCESO: Solicitar que se le informe cuáles de sus datos personales están contenidos en nuestro sistema de bases de datos personales, para qué se utilizan, el origen y las comunicaciones que se hayan realizado con los mismos y en general, las condiciones y generalidades del tratamiento. La obligación de acceso se dará por cumplida cuando:
- Los datos se pongan a disposición del titular de los datos personales; o
- Mediante la expedición de copias simples, medios magnéticos, ópticos, sonoros, visuales, holográficos, documentos electrónicos o cualquier otro medio o tecnología que se considere adecuada.
RECTIFICACIÓN: Solicitar que se corrijan o actualicen sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos.
CANCELACIÓN: Solicitar que sus datos personales sean dados de baja, total o parcialmente, de nuestro sistema de bases de datos. Esta solicitud podrá dar lugar a un período de bloqueo tras el cual procederá la supresión de los datos.
OPOSICIÓN: Oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos personales por parte de nuestra empresa.

Si desea acceder al contenido de sus datos personales, rectificarlos, cancelarlos u oponerse al uso de los mismos, el mecanismo que se ha implementado para el ejercicio de dichos derechos es a través de la presentación de la solicitud respectiva, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección:

protecciondedatos@coliman.com con el asunto: SOLICITUD DE: ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN, según sea el caso, con la siguiente información:

Nombre del titular.
Domicilio del titular o dirección de correo electrónico para comunicar respuesta a la solicitud.
Documentos que acrediten identidad o personalidad para presentar la solicitud.
Descripción de los datos personales sobre los que se pretende ejercer algún derecho ARCO.
Cualquier otro elemento que permita y facilite la localización de los datos personales y atención a la solicitud.

El personal designado por la Fundación para la atención de su SOLICITUD DE: ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN a que se refiere el presente apartado, dará trámite y respuesta dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la confirmación de recibido de su solicitud. Una vez resuelta su solicitud, el personal designado por la Fundación notificará la resolución, y en su caso, tendrá el plazo de 15 (quince) días hábiles para ejecutar lo resuelto sobre la solicitud de derechos ARCO.

Si este trámite es realizado por un tercero, es necesario que acompañe documentos que acrediten su representación y personalidad.

Se podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o a conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los supuestos enlistados en el artículo 34 de la Ley.

El procedimiento para el ejercicio de los derechos ARCO no generará ningún costo al titular, salvo que, la misma persona reiteré su solicitud en un periodo menor a doce meses, lo anterior con fundamento en el artículo 35 de la Ley.

De conformidad con el artículo 96 del Reglamento de la Ley, el Responsable podrá requerir al titular en caso de no cumplir con los requisitos en su solicitud de derechos ARCO, quién tendrá 15 (quince) días para cumplir con el requerimiento hecho por el Responsable. En caso de no cumplir el requerimiento, el Responsable podrá desechar la solicitud y negar el ejercicio de los derechos ARCO.

En caso de que Usted como Titular de los datos personales tratados por el Responsable, tenga alguna duda con respecto al procedimiento y requisitos para presentar una solicitud de derechos ARCO, o en general, con relación al presente Aviso de Privacidad Integral, podrá comunicarse al teléfono 6622360050 (extensión 1133) o bien, enviar un correo electrónico a la dirección: protecciondedatos@coliman.com

Si considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de alguno de nuestros colaboradores o de nuestras actuaciones o respuestas, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI, para mayor información visita: www.inai.org.mx.

El tratamiento de sus datos personales bajo nuestra posesión se realizará de conformidad con los presentes términos y condiciones, por lo que desde este momento se entiende que autoriza expresamente al Responsable de tratar su información personal para tal efecto, hasta en tanto usted no manifieste su oposición mediante alguno de los elementos que indica la Ley. Para cualquier asunto relativo al tratamiento de su información personal que no haya sido tratado en el presente Aviso de Privacidad Integral, favor de comunicarse con el Responsable, cuyos datos se encuentran al principio del presente documento.

Última actualización: Abril 2025.